+48 662 75 57 57

Wdrożenie AI Act w firmie – Bezpieczna i efektywna polityka AI

Kompleksowe przygotowanie Twojej organizacji na nowe regulacje prawne i operacyjne. Poznaj synergię wiedzy prawniczej Mariański Group oraz doświadczenia wdrożeniowego PCSiD.

wdrożenie AI Act w firmie

2w1
Wdrożenie operacyjne i prawne w jednym procesie.

Umów bezpłatną konsultację
Scenariusze wdrożenia AI
Ile kosztuje wdrożenie AI

Firmy, które używają AI bez planu, budują ryzyko – nie przewagę

Tryb "shadow"

W wielu firmach AI działa w trybie shadow – pracownicy używają jej bez zasad, bez odpowiedzialności i bez kontroli. Skutkiem jest chaos decyzyjny, ryzyko prawne i utrata przewagi, która mogłaby powstać z uporządkowanego wdrożenia.

Nie tylko dla Big Techów

AI Act to nie jest regulacja tylko dla Big Techów. Dotyczy każdej firmy, która stosuje, wdraża lub dystrybuuje systemy AI – między innymi w HR, finansach, obsłudze klienta, marketingu. Kary sięgają 35 mln EUR lub 7% rocznego obrotu.

Licencje to nie wszystko

Samo kupienie licencji na narzędzie AI nie jest wystarczające. Potrzebne są procedury, szkolenia, audyt i dokumentacja – to wymóg prawny obowiązujący już od lutego 2025.

W jakiej sytuacji jest Twoja firma?

Każda firma wchodzi w temat AI inaczej. Znajdź swój punkt startowy i sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy. Zapewniamy transparentność procesów i pełne bezpieczeństwo prawne.

Scenariusz 1

„Używamy już AI, ale robimy to w ciemno”

Sytuacja
Pracownicy korzystają z ChatGPT, Copilota, innych narzędzi – ale firma nie ma żadnych procedur, polityk ani kontroli. Nikt nie wie, jakie dane trafiają na zewnątrz.

  • Brak polityki AI i procedur bezpieczeństwa danych
  • Ryzyko wycieku danych klientów i tajemnicy firmy
  • Brak zgodności z AI Act i RODO – naruszenia już trwają
  • Chaos: każdy robi inaczej, brak standaryzacji

Nasze rozwiązanie
Audyt operacyjny + audyt prawny jednocześnie → compliance w 4 tygodnie + ustrukturyzowane metody pracy z AI dla całego zespołu.

Efekt
Legalne i bezpieczne środowisko pracy z AI.

Scenariusz 2

„Chcemy wdrożyć AI, ale nie wiemy od czego zacząć”

Sytuacja
Zarząd widzi potencjał AI, ale brakuje planu. Pojawiają się pytania: od którego działu zacząć? Jakie narzędzia wybrać? Co z prawem? Temat utknął w niezdecydowaniu.

  • Brak mapy drogowej wdrożenia AI w firmie
  • Nie wiadomo, które procesy warto automatyzować
  • Obawa przed AI Act – blokada decyzyjna
  • Konkurencja wyprzedza, każdy miesiąc kosztuje

Nasze rozwiązanie
Audyt operacyjny → roadmapa wdrożenia z priorytetyzacją → równoległa analiza prawna → wdrożenie pilotażowe w pierwszym dziale w ciągu 30 dni.

Efekt
Legalne i bezpieczne środowisko pracy z AI.

Scenariusz 3

„Mamy HR, finanse lub scoring – AI Act dotyczy nas bezpośrednio”

Sytuacja
Firma używa AI w rekrutacji, ocenie pracowników, analizie zdolności kredytowej lub scoringu klientów. To systemy wysokiego ryzyka według AI Act – z konkretnym terminem: sierpień 2026.

  • Systemy AI wysokiego ryzyka wymagają pełnej dokumentacji
  • Obowiązek FRIA (analiza wpływu na prawa podstawowe)
  • Wymagany nadzór człowieka nad każdą decyzją algorytmu
  • Kary do 35 mln EUR za brak zgodności

Nasze rozwiązanie
Priorytetowy ścieżka compliance + klasyfikacja systemów AI Act + dokumentacja techniczna + szkolenie kadry zarządzającej i operacyjnej – gotowość przed sierpniem 2026.

Efekt
Zoptymalizowane procesy techniczne dopasowane do wymagań prawnych.

Scenariusz 4

„Mamy dokumenty prawne, ale AI nie działa w praktyce”

Sytuacja
Firma przeszła audyt, ma politykę AI, procedury zgodności – ale pracownicy i tak nie korzystają z AI efektywnie. Dokumenty leżą na półce, a efektywność nie rośnie.

  • Procedury istnieją, ale nie są stosowane w codziennej pracy
  • Brak praktycznego wdrożenia – teoria bez efektu
  • Pracownicy nie wiedzą jak pracować z AI na swoich zadaniach
  • Inwestycja w compliance bez zwrotu z wdrożenia

Nasze rozwiązanie
Wdrożenie operacyjne oparte na realnych zadaniach zespołu → gotowe metody pracy dla konkretnych stanowisk → AI przestaje być teorią, zaczyna oszczędzać czas.

Efekt
Zoptymalizowane procesy techniczne dopasowane do wymagań prawnych.

Kompleksowe wdrożenie w 5 krokach

Audyt podwójny - operacyjny i prawny

Analizujemy równocześnie: jak firma realnie pracuje i używa AI (które działy, jakie zadania, jakie narzędzia) oraz w jakiej sytuacji prawnej jest firma (RODO, umowy z dostawcami AI, procedury wewnętrzne, klasyfikacja systemów AI Act). Wynikiem jest kompleksowy raport z rekomendacjami i mapą wdrożenia.

Audyt operacyjny
Weryfikacja prawna
Audyt prawny
Ankieta operacyjna

Compliance AI Act - procedury i dokumentacja

Kancelaria przygotowuje komplet dokumentacji prawnej: procedury zgodności z AI Act, politykę wewnętrzną AI, procedury nadzoru i monitoringu, dostosowanie RODO i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa do rzeczywistości AI, aktualizację umów z pracownikami i kontrahentami.
Procedury AI Act Compliance
Analiza umów
Polityka bezpieczeństwa danych
Dokumentacja techniczna systemów

Wdrożenie operacyjne - praca na realnych zadaniach

Nie szkolimy z teorii – pracujemy z zespołem Klienta na ich własnych, codziennych zadaniach. Identyfikujemy gdzie AI może przejąć część pracy, dobieramy narzędzia, tworzymy nowe schematy pracy. Efekt: gotowe metody wykonywania konkretnych zadań z AI, stosowane od następnego dnia.
Warsztaty na realnych przykładach
Dobór narzędzi

Ujednolicone podejście w zespole

Gotowe schematy pracy z AI

Szkolenia - kadra zarządzająca i operacyjna

Dwuwarstwowe szkolenia: dla kadry zarządzającej (aspekty prawne, AI Act, odpowiedzialność, strategia AI w firmie) oraz dla pracowników operacyjnych (praktyczne zastosowanie AI w ich konkretnej pracy, z case study z ich własnego środowiska). Szkolenia są komplementarne – nie można mieć jednego bez drugiego.
Warsztaty operacyjne dla zespołów
Szkolenie prawne dla zarządu
Case Study z własnego środowiska

Wsparcie powdrożeniowe - prawne i operacyjne

Po wdrożeniu Klient nie zostaje sam. Zapewniamy ciągłe wsparcie: operacyjne (konsultacje przy rozszerzaniu AI na kolejne działy, optymalizacja, automatyzacje) i prawne (monitorowanie zmian w regulacjach, wsparcie przy incydentach, aktualizacja procedur). Dostępne w pakietach miesięcznych lub godzinowo.
Wsparcie operacyjne od 300 PLN/h
Wsparcie prawne od 500 PLN/h
Pakiety miesięczne S/M/L/XL

Masz mniej czasu, niż myślisz

2 sierpnia 2026 r. to oficjalny deadline wejścia w życie kluczowych przepisów AI Act dla większości firm. Dotyczy to zwłaszcza branż HR, finansów, ubezpieczeń, rekrutacji i dostawców narzędzi AI. Przygotowanie pełnego compliance i wdrożenia trwa minimum 2–3 miesiące. Każdy miesiąc zwłoki to mniejszy bufor bezpieczeństwa i wyższe ryzyko naruszenia.
Zacznij teraz

Unikalne połączenie kompetencji: Prawo i Technologia

Mariański group - kancelaria prawno podatkowa

Skuteczne wdrożenie AI Act w firmie wymaga połączenia dwóch światów. Dlatego Twoją organizację wspiera połączenie ekspertów: Mariański Group, jedna z największych kancelarii prawno-podatkowych w centralnej Polsce, zapewnia pełne bezpieczeństwo regulacyjne i audyt prawny. PCSiD dostarcza technologię, optymalizuje procesy operacyjne i wdraża narzędzia AI w codzienne działania Twojego zespołu. Razem tworzymy fundament dla legalnej i wydajnej cyfryzacji.

Zmień ryzyko regulacyjne w przewagę rynkową wdrażając AI w firmie

Wprowadzenie sztucznej inteligencji bez jasnych zasad to nie tylko ryzyko prawne, ale przede wszystkim operacyjny chaos. Brak procedur oznacza niekontrolowany wyciek danych, utratę kontroli nad własnością intelektualną oraz ryzyko wysokich kar wynikających z nadchodzącego AI Act.

Pełne bezpieczeństwo danych i RODO

Twoi pracownicy wiedzą, jak korzystać z AI, nie narażając tajemnic firmy ani danych osobowych klientów. Budujesz system, który chroni Twoje najcenniejsze zasoby.

Gwarancja legalności (AI Compliance)

Działasz zgodnie z najnowszymi wytycznymi unijnymi. Przygotowujemy Twoją organizację na wymogi AI Act, eliminując ryzyko finansowe i prawne, zanim regulacje staną się restrykcyjne.

Przewaga konkurencyjna i zaufanie

Firma z certyfikowaną polityką AI jest postrzegana jako nowoczesny i rzetelny partner. To kluczowy argument w rozmowach z dużymi kontrahentami, którzy wymagają od dostawców najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Ciągłość biznesowa i skalowalność

Jasne zasady (tzw. „Scenariusze pracy”) sprawiają, że wdrożenie AI nie jest jednorazowym zrywem, ale procesem, który możesz bezpiecznie skalować na kolejne działy, zwiększając ich efektywność.

Cennik wdrożenia AI w firmie

Start

od 11,800 PLN

Dla firm, które chcą sprawdzić potencjał AI i uruchomić pierwsze wdrożenie w jednym dziale. (1 dział do 10 osób)

N

Audyt operacyjny

N

Konsultacja techniczno-prawna

N

Wdrożenie AI

N

Mapa wdrożeniowa

Zapytaj o szczegóły

Kompleksowy

od 37,000 PLN

Pełne wdrożenie – prawne i operacyjne. Firma wychodzi z gotowymi procedurami i nowym modelem pracy. (do 25 osób, 2-3 działy)

N

Audyt prawny

N

Audyt operacyjny

N

Pakiet dokumentów Compliance AI

N

Wdrożenie AI

N

Roadmapa wdrożeń

N

Szkolenie prawne

Umów konsultację

Enterprise

od 49,000 PLN

Dla firm z istniejącym wdrożeniem AI. Rozszerzenie, autoamtyzacje, integracje i standaryzacja w skali całej organizacji. (cała firma lub ponad 3 działy • pełny model pracy z AI)

N

Kompleksowe wdrożenie AI

N

Złożone automatyzacje

N

Pełne compliance AI Act + RODO + KSeF

N

Standaryzacja pracy z AI całej organizacji

N

Pakiet wsparcia strategicznego

N

Szkolenie prawne

Zapytaj o szczegóły

Cennik usług dodatkowych

Dodatkowa procedura prawna
2 500 zł/ szt. – procedura + 2 tury poprawek
Konslutacja prawna wstępna
800 zł – do dwóch godzin roboczych
Audyt prawno-techniczny
5 000-15 000 zł – cena zależy od liczby i stopnia uporządkowania dokumentów
Compliance prawny AI Act
10 000 zł – obejmuje dopasowane dokumenty do działalności Klienta
Rozszerzenie wdrożenia
5 000-10 000 zł – przeniesienie i dostosowanie modelu pracy na nowy dział
Automatyzacje i integracje
25 000-50 000 zł – Cena zależy od zakresu i złożoności procesów
Wszystkie ceny są cenami netto do których nalezy doliczyć podatek VAT 23%. Poszczególne elementy (audyt, procedury, szkolenia, wdrożenia, rozszerzenia) dostępne również osobno – skontaktuj się z nami.

Najczęstsze pytania o wdrożenie AI Act w firmie

Co obejmuje audyt techniczno-prawny prowadzony przez Mariański Group?

Audyt ma na celu pełną weryfikację statusu działalności oraz posiadanych rozwiązań pod kątem prawnym. Zakres obejmuje:

  • Weryfikację formy prawnej, rozmiaru działalności oraz wyniku ekonomicznego.
  • Analizę umów z dostawcami AI oraz stosowanych rozwiązań technologicznych.
  • Sprawdzenie dokumentacji RODO, tajemnicy przedsiębiorstwa, KSeF oraz obiegu dokumentów.
  • Przegląd umów z pracownikami i kontrahentami pod kątem prawa autorskiego.
  • Przygotowanie raportu końcowego z oceną stanu faktycznego i rekomendowaną strategią wdrożenia AI.
Czym różni się audyt operacyjny od audytu prawnego?

Audyt prawny (Mariański Group) skupia się na bezpieczeństwie regulacyjnym i dokumentacji. Audyt operacyjny (PCSiD) koncentruje się na efektywności biznesowej:

  • Analiza procesów: Identyfikacja powtarzalnych i czasochłonnych zadań, które można usprawnić za pomocą AI.
  • Potencjał wdrożeniowy: Wskazanie działów i stanowisk, gdzie AI przyniesie najszybszy efekt biznesowy.
  • Mapa wdrożenia (Roadmap): Przygotowanie konkretnej kolejności działań i listy rekomendowanych narzędzi
Jakie procedury są niezbędne, aby firma była zgodna z AI Act?

W ramach pakietu Compliance AI Act przygotowywana jest dokumentacja dostosowana do specyfiki danej działalności. Należą do niej:

  • Procedury zgodności oraz systemy nadzoru i monitoringu.
  • Polityka wewnętrzna regulująca weryfikację kontrahentów i zarządzanie incydentami.
  • Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI w firmie oraz polityka bezpieczeństwa danych.
Jak wyglądają szkolenia wdrożeniowe dla zespołów?

Szkolenia dzielą się na część strategiczną dla zarządu oraz praktyczną dla pracowników:

  • Dla Zarządu: Omówienie aspektów prawnych, celów wdrożenia oraz analiza konkretnych Case Study w danym podmiocie.
  • Dla Zespołów: Praca na rzeczywistych zadaniach (np. research, oferty, analizy), nauka promptingu (komunikacji z AI) oraz tworzenie nowych schematów pracy.
Ile kosztuje pełne wdrożenie i czy mogę liczyć na wsparcie po projekcie?

Koszty są etapowe i zależą od skali firmy:

  • Audyt: Prawny kosztuje od 5 000 do 15 000 PLN netto , a operacyjny od 3 000 do 10 000 PLN netto.
  • Wdrożenie: Pakiety operacyjne zaczynają się od 8 000 PLN (podstawowe) do 50 000 PLN (kompleksowe dla całej firmy).
  • Wsparcie: Po wdrożeniu dostępna jest opieka godzinowa (300 PLN/h) lub pakiety abonamentowe (od 1 000 do 10 000 PLN/mies.), gwarantujące dostęp do eksperta „na żądanie”.

Zbuduj bezpieczny fundament dla AI w Twojej firmie

Zadbaj o pełne bezpieczeństwo prawne swojej organizacji i zyskaj realne oszczędności czasu dzięki naszej zintegrowanej mapie drogowej wdrożenia AI. Umów się na wstępną konsultację, aby otrzymać profesjonalną diagnozę stanu Twojej firmy i plan bezpiecznego rozwoju w świecie sztucznej inteligencji.

Nasi eksperci odpowiedzą w ciągu 24 godzin.

Zgoda na przetwarzanie danych z formularza

4 + 1 =